📥 HubSpot-Import mit Vorfiltern: Jetzt nur die Daten holen, die du brauchst

Dietmar Pogatschnig · 2026-10-22T08:00:26.320Z

Bisher musstest du beim HubSpot-Import alle Daten mitbringen und hinterher sortieren. Jetzt kannst du bereits im Preview-Schritt entscheiden, welche Contacts, Deals, Companies und Tasks tatsächlich in deine BBO-Instanz wandern. Mit flexiblen Datum-Filtern und kombinierter Bedingungslogik importierst du zielgenau nur das, was zählt. ✨ Das bringt es dir ✅ Nur aktuelle oder relevante Datensätze migrieren (z.B. Contacts der letzten 6 Monate) ✅ Schnellere Importe mit exakten Vorschau-Zahlen statt Überraschungen ✅ Weniger Daten-Cleanup nach dem Import ✅ Kombinierbare Filter mit AND/OR für präzise Bedingungen ✔️ Was rauskam Filter im Preview-Schritt Bearbeite jeden Objekttyp (Contacts, Deals, Companies, Tasks) einzeln oder wende Filter auf alle gleichzeitig an. Der Pencil-Icon bei jedem Records-Eintrag öffnet die Filterkonfiguration. Flexible Datum-Bedingungen Wähle zwischen HubSpot Created Date oder HubSpot Last Modified Date. Relative Ranges wie "In the last 6 months" oder "This quarter" oder exakte Zeitfenster mit On, Before, After, Between. Echtzeit-Datensätze-Zähler Sehe sofort, wie viele Records dem Filter entsprechen und wie viele tatsächlich importiert werden. So vermeidest du böse Überraschungen. Bedingungen kombinieren Nutze "Add nested filter", um mehrere Regeln mit AND/OR zu verknüpfen (z.B. "Created nach 2024-01-01 AND Last Modified vor 2024-06-01"). Weg zum Anwenden Gehe zu Contacts, Companies oder Opportunities → Import → Import from HubSpot → navigiere zum Preview-Step → klick den Pencil-Icon bei der Objektzeile (z.B. Contacts – records) → definiere Feld, Condition und Value → "Apply filters" oder "Apply filters to all objects" → bestätige und starte den Import. 🔍 Wichtig zu wissen ➜ Filter sind optional. Lass sie leer, wenn du alles importieren möchtest. ➜ "In the last" rechnet heute aus (z.B. "In the last 6 months" = die letzten 6 Monate vor heute). ➜ Verfügbar sind aktuell HubSpot Created Date und HubSpot Last Modified Date. Weitere Custom-Felder folgen eventuell später. 🚀 Probier es beim nächsten HubSpot-Import aus.

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